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Quando um aplicativo do Outlook, como o Outlook 2010, está instalado no seu computador, você pode usá-lo para migrar emails, contatos e itens de calendário de uma conta de email para outra.

Por exemplo, digamos que você tenha uma caixa de correio do Office 365 e uma conta do Gmail. Você pode adicionar ambas ao Outlook 2010/2013 e usar o Outlook para exportar os itens da sua conta do Gmail e importá-los para a sua caixa de correio do Office.

Outlook 2010: importar itens do Outlook a partir de um arquivo .pst

Estas instruções pressupõem que você já tenha os emails, os contatos e o calendário de outra instância do Outlook e que agora deseja importá-los para a caixa de correio do Outlook 2010.

  1. Na parte superior da sua faixa de opções do Outlook, escolha a guia Arquivo.

    Se a sua faixa de opções não tem uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, você não

    está usando uma versão do Outlook instalada no seu computador.

    No Outlook 2010, escolha a guia Arquivo.

  2. Escolha Abrir > Importar. Isso inicia o assistente.

    Escolha Abrir e, em seguida, Importar.

  3. No Assistente para importação e exportação, clique em Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.

    Escolha importar de outro programa ou arquivo.

  4. Selecione Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.

    Escolha Importar .pst

  5. Escolha Procurar, então escolha o arquivo .pst que você deseja importar e escolha Avançar.

    Observações:

    • Em Opções, se você quiser que as informações importadas substituam os itens duplicados que já estejam no Outlook, escolha isso. Caso contrário, escolha Não importar itens duplicados.

    • Escolha o arquivo .pst que você deseja importar

  6. Caso uma senha tenha sido atribuída ao Arquivo de Dados do Outlook (.pst), digite-a e clique em OK.

  7. Defina as opções para a importação de itens. Escolha Filtro se você quiser importar apenas determinados emails. Escolha a guia Mais Opções se quiser importar apenas os emails lidos ou não lidos.

    As configurações padrão normalmente não precisam ser alteradas. A pasta superior, que geralmente é Pastas Particulares, Arquivo de Dados do Outlook ou seu endereço de email, é selecionada automaticamente.

    Escolha Filtro se quiser importar apenas determinados emails.

  8. Incluir subpastas é selecionada por padrão. Todas as pastas dentro da pasta selecionada serão importadas.

  9. Selecione uma das opções de destino:

    • Importar itens para a pasta atual ‒ isso importa os dados para a pasta selecionada no momento.

    • Importar itens para a mesma pasta em ‒ isso importa os dados para a pasta de destino com o mesmo nome que a pasta de origem, por exemplo, da Caixa de Entrada para a Caixa de Entrada. Se uma pasta não existir no Outlook, ela será criada.

  10. Escolha Concluir. O Outlook inicia a importação dos dados imediatamente. Você saberá que ele terminou quando a caixa de progresso fechar.

Dica: Para recuperar somente alguns emails ou contatos de um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), você pode abrir o Arquivo de Dados do Outlook e, no painel de navegação, arrastar e soltar os emails e contatos do arquivo .pst para as suas pastas existentes do Outlook.

Com informações do Suporte Office

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